2014年，全國各專利代辦處受理專利申請161.2455萬件，占我國專利申請受理總量的70.4%；收繳專利費用344.4萬筆，占收費總筆數(shù)的48.95%；開展專利實施許可合同備案5777份，占總量的85.34%；受理專利權(quán)質(zhì)押登記文件647份，占總量的36.64%……從日前舉行的2015年國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局代辦工作會議上，傳出了過去一年全國專利代辦處所取得的豐碩成果。
“2014年，全國各代辦處以社會公眾需求為導向，嚴格落實責任，不斷強化管理，不僅專利審查質(zhì)量和效率進一步提升，而且對外服務(wù)能力也不斷增強，響應(yīng)了創(chuàng)新主體不斷增長的服務(wù)需求。”國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局初審及流程管理部（下稱初審及流程管理部）相關(guān)負責人在接受本報記者采訪時表示。
業(yè)務(wù)能力持續(xù)提升
“近年來，我國專利申請數(shù)量持續(xù)增長，作為國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局設(shè)立在地方的專利業(yè)務(wù)派出機構(gòu)，全國各專利代辦處面臨的審查壓力也不斷加大。在這種情況下，各代辦處嚴把質(zhì)量和審限關(guān)，通過制度建設(shè)、質(zhì)量自查、業(yè)務(wù)指導、培訓交流等方式，實現(xiàn)了審查能力的持續(xù)提升。”初審及流程管理部相關(guān)負責人表示。
記者在采訪中了解到，2014年，各專利代辦處認真貫徹落實新修訂的《代辦處業(yè)務(wù)質(zhì)量管理辦法》，進一步強化責任意識，建立個人業(yè)務(wù)質(zhì)量評價檔案，加大處內(nèi)質(zhì)檢力度，定期撰寫質(zhì)量分析報告，及時解決審查疑難問題，使得代辦處質(zhì)量保障體系不斷完善。例如，有的代辦處加強組織建設(shè)，成立了業(yè)務(wù)質(zhì)量管理工作小組；有的代辦處進一步規(guī)范和完善處內(nèi)業(yè)務(wù)質(zhì)量保障工作，明確了崗位和責任；有的代辦處針對全部業(yè)務(wù)事項逐一制定簡便實用的業(yè)務(wù)指導手冊，確保了崗位操作規(guī)范化；有的代辦處進一步完善規(guī)章，落實互檢，將質(zhì)量和績效掛鉤，業(yè)務(wù)質(zhì)量明顯提升。
2014年，23個代辦處實現(xiàn)專利申請受理零差錯；30個代辦處實現(xiàn)紙件文件掃描零差錯；19個代辦處實現(xiàn)電子申請注冊零差錯；22個代辦處實現(xiàn)流程服務(wù)零差錯；30個代辦處實現(xiàn)向外申請保密審查零差錯；11個代辦處全年各項業(yè)務(wù)優(yōu)秀率達到100%。在審查周期方面，各專利代辦處各項工作均符合處理周期要求，流程順暢無積壓，其中專利電子申請受理周期同比縮短6.7%。
服務(wù)能力不斷增強
2014年，在做好審查工作的同時，為滿足創(chuàng)新主體不斷增長的服務(wù)需求，各代辦處繼續(xù)廣泛開展專利公共服務(wù)，為促進知識成果轉(zhuǎn)化、中小微企業(yè)發(fā)展和地方經(jīng)濟繁榮作出了貢獻。
在專利事務(wù)服務(wù)方面，除專利實施許可合同備案、專利權(quán)質(zhì)押登記文件受理之外，各代辦處還開展了審查業(yè)務(wù)通知書打印和遞送，以及專利登記簿副本出具業(yè)務(wù)；21家代辦處開展了網(wǎng)銀票據(jù)遞送業(yè)務(wù)，方便申請人便捷獲取票據(jù)；代辦處還根據(jù)掌握的專利申請相關(guān)數(shù)據(jù)，積極開展數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析和利用工作。
不僅如此，各代辦處不斷強化服務(wù)理念，創(chuàng)新服務(wù)形式，狠抓服務(wù)細節(jié)，突出服務(wù)特色，服務(wù)能力不斷提升。例如，有的代辦處率先開通了微信公共服務(wù)賬號，利用微信平臺開展知識宣傳、業(yè)務(wù)指導、政策宣講和信息發(fā)布。有的代辦處開通了門戶網(wǎng)站，提供政務(wù)信息發(fā)布、專利代辦事務(wù)“一站式”查詢以及互動交流平臺。有的代辦處開辟了知識產(chǎn)權(quán)質(zhì)押融資登記綠色通道，積極開展專利權(quán)質(zhì)押培訓，協(xié)助促成企業(yè)與銀行合作，幫助企業(yè)解決“貸款難”等問題。
此外，部分代辦處以地方經(jīng)濟社會發(fā)展需求為出發(fā)點，不斷提升代辦處服務(wù)空間和能力，在專利申請資助金發(fā)放管理、專利費用減緩證明出具、專利代理機構(gòu)管理、專利預警等方面的成績也是可圈可點，為促進地方經(jīng)濟社會發(fā)展助了一臂之力。
由于業(yè)績突出、服務(wù)優(yōu)良，代辦處在青年文明號創(chuàng)建工作中喜結(jié)碩果，南京、上海、廣州、哈爾濱、北京5家代辦處獲評2013年—2014年度國家知識產(chǎn)權(quán)局青年文明號。南京、成都、上海、廣州、昆明、福州、合肥7家代辦處以及蘇州分理處榮獲2014年度先進代辦處稱號。另有多家代辦處獲得了省級先進集體或個人榮譽稱號。
“經(jīng)過多年的發(fā)展，代辦處已經(jīng)成為我國專利審批工作體系中的一支重要力量，其服務(wù)審查工作、服務(wù)創(chuàng)新主體、服務(wù)地方經(jīng)濟建設(shè)的作用日益顯現(xiàn)。2015年，我們將進一步健全工作責任制，保障業(yè)務(wù)質(zhì)量，不斷提升服務(wù)能力，努力開創(chuàng)全國代辦工作的新局面。”初審及流程管理部相關(guān)負責人表示。（來源：國家知識產(chǎn)權(quán)局）
